Assistant d’agence (administratif/transport)

Poste basé à 

Bourgbarré

Début du contrat

Durée

2 mois

Missions

Assistanat Administratif :

Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
Réceptionner et trier le courrier ;
Rédiger divers documents (courriers, compte-rendu de réunion, d’accidents, dossiers commerciaux, …) ;
Pointer les heures de présence du personnel ;
Enregistrer les demandes de congés et distribuer les tickets restaurants ;
Assurer la gestion de l’intérim (saisie des contrats, pointage des heures, …) ;
Préparer des tableaux de reporting (achats acier, suivi de fabrication, avancement facturation, analytique) ;
Gérer les vêtements de travail ;
Suivre la facturation, la relance des impayés, la ventilation des factures de vente et d’achat.

Assistanat transport :

Réaliser des commandes fournisseurs et transports ;
Assurer la gestion des stocks et des réapprovisionnements ;
Suivre les commandes et le planning de transport ;
Suivre les transports extérieurs ;
Gérer les consommables de l’atelier (commandes et suivi) ;
Enregistrer les réceptions de marchandises.

Le poste n'est-pas accessible PMR

Aptitudes attendues pour le poste

Diplômes / Expérience

Diplômé(e) d’un Bac +2 en secrétariat/assistanat
Une expérience de minimum 3 ans sur des fonctions similaires

Savoir-faire

Vous maîtrisez le pack office (notamment Word et Excel). Une connaissance du milieu du Bâtiment serait un plus.

Savoir-être

Vous êtes réactif(ve), rigoureux(e) et doté(e) d’un excellent relationnel.

Informations

35h/semaine

Salaire horaire brut en €

13,74 € brut/h

Possibilité de CDI

Vous bénéficiez d’une RQTH ? (Reconnaissance en qualité de travailleur handicapé) 

Vous vous reconnaissez dans les attendus au poste ?

Référence de l'annonce

R142

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