Assistant d’agence (administratif/transport)

Assistanat Administratif :

Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
Réceptionner et trier le courrier ;
Rédiger divers documents (courriers, compte-rendu de réunion, d’accidents, dossiers commerciaux, …) ;
Pointer les heures de présence du personnel ;
Enregistrer les demandes de congés et distribuer les tickets restaurants ;
Assurer la gestion de l’intérim (saisie des contrats, pointage des heures, …) ;
Préparer des tableaux de reporting (achats acier, suivi de fabrication, avancement facturation, analytique) ;
Gérer les vêtements de travail ;
Suivre la facturation, la relance des impayés, la ventilation des factures de vente et d’achat.

Assistanat transport :

Réaliser des commandes fournisseurs et transports ;
Assurer la gestion des stocks et des réapprovisionnements ;
Suivre les commandes et le planning de transport ;
Suivre les transports extérieurs ;
Gérer les consommables de l’atelier (commandes et suivi) ;
Enregistrer les réceptions de marchandises.