Assistant de service H/F

Poste basé à 

Saint Jacques de la Lande

Début du contrat

Durée

4 mois

Missions

. Gérer les plateaux Repas : passer et saisir les commandes, réceptionner les plateaux repas, pointer et valider les factures,…

• Suivre les fournitures bureaux : communiquer la liste des fournitures référencés au sein du Groupe Legendre, passer la commande des fournitures, les réceptionner, les distribuer

• Assurer la gestion des déplacements d’équipes : organiser les déplacements des équipes, réserver les billets de train, hôtel, voiture de location, informer par mail l’équipe de la réservation et pointer et valider les factures dans ELO

• Organiser la réunion mensuelle Co-DSI : planifier la réunion mensuelle, gérer les invitations des responsables de pôles et le DSI, réserver la salle et le matériel, créer le support de présentation, communiquer aux responsables de pôles la création du fichier, mettre à jour l’organigramme de la DSI.

• Assurer des missions d’assistanat comptable : traiter les factures non dématérialisées, gérer les courrier et parapheurs, demander le « bon à payer » aux responsables de pôles et le DSI et dispatcher les factures avec BAP, dans les bannettes de chaque société

Le poste n'est-pas accessible PMR

Aptitudes attendues pour le poste

Diplômes / Expérience

Profil : Diplômé d’un Bac +2 en secrétariat/assistanat ou disposant d’une expérience minimum de 3 ans sur des fonctions similaires.

Savoir-faire

Vous maîtrisez le pack office (notamment Powerpoint, Word et Excel).
Une connaissance de l’outil de dématérialisation de factures ELO et un attrait pour le travail dans environnement informatique est un plus.

Savoir-être

Vous êtes réactif, rigoureux et doté d’un excellent relationnel.

Informations

35h

Salaire horaire brut en €

10.48

Vous bénéficiez d’une RQTH ? (Reconnaissance en qualité de travailleur handicapé) 

Vous vous reconnaissez dans les attendus au poste ?

Référence de l'annonce

R107

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